¿Cómo cobrar cuotas de mantenimiento a morosos en Querétaro?

1. Ordena la base del cobro

Sin documentos, no hay cobro. Necesitas:

• El reglamento del condominio y la escritura constitutiva del régimen.
• Las actas de asamblea donde se aprobaron las cuotas, sus aumentos y los intereses moratorios.
• Un estado de cuenta por unidad, firmado por el administrador, con periodos y montos.
• El nombramiento vigente del administrador o del comité que cobra.

2. Requerimiento formal

Una carta de requerimiento firmada por abogado, con desglose y fecha límite, resuelve una parte importante de los casos. Muchas veces el moroso no paga porque nadie se lo ha pedido de forma seria.

3. Convenio de pago

Ofrecer parcialidades con un convenio firmado, que diga qué pasa si incumple, es más rápido que un juicio. Si la asamblea lo autorizó, se puede condonar parte de los intereses a cambio de pago inmediato.

4. Medidas permitidas mientras tanto

• Restringir el uso de amenidades no esenciales, como alberca, salón o gimnasio, si el reglamento lo prevé.
• Cobrar los intereses moratorios aprobados en asamblea.
• Publicar la lista de adeudos en términos generales, sin exhibir a nadie ni exponer datos personales de más.

No permitido: cortar agua, impedir el acceso a la vivienda o retener vehículos. Estas medidas exponen al condominio a demandas y denuncias.

5. Demanda

Si todo lo anterior falla, se demanda el pago de las cuotas, los intereses y los gastos. La vía y la fuerza del estado de cuenta como prueba dependen de la legislación aplicable al condominio y de cómo esté integrado el expediente. Por eso los pasos 1 a 3 importan tanto.